オープンオフィスで効率的に作業する方法

一方、オープンオフィスは、より協力的で革新的で社交的な環境を構築し、異なる部門とチーム間でより容易に意見を交換することができます。一方、オープンオフィスは従業員の注意力を大きく分散させる環境とも言われており、音声研究所（TheSound Agency）の研究によると、この環境下での従業員の生産性は66%暴落する。

毎日開放的な環境で仕事をして、どのように協力を促進し、効率を高めることができますか？次の戦略は、覚醒して効率的に維持するのに役立つかもしれません。

オープンなオフィス環境では、他人の存在は悪夢である。TED講演者であり、『サウンドとビジネス』（Sound Business）という本の著者ジュリアン・トレ熱（JulianTreasure）によると、人間の脳は1.6回の会話しか同時に処理できないが、もしあなたの意識が近くの議論にぶらぶらしていたら、仕事をする頭はあまり残っていないという。

同僚の声や動作が集中しにくい場合は、自分とオフィス内の他の人の間に「仮想の壁」を作ってみるといいでしょう。どうすればいいですか。あなたが思っているより簡単です。イヤホン1台で十分です。

個人の世界に戻った私たちでも、集中にも多収にも不利な話をよく聞いている音楽しかし、高生産性を維持したいなら、ラジオやポッドキャスト、さらには歌詞付きの曲など、人の声のある音楽を流さないでください。それはあなたの脳の空間をさらに占有するだけです。

「音楽で騒音をカバーするのは、糖衣を泥に塗るようなものです。ケーキのように見えて、食べるのは似ていません」とトレ熱は言った。

最も集中しやすい音は、自然で予知できない音です。電子環境音楽は騒音を遮断する効果があり、気を散らせることもありません。ステレオイヤホンでバイノーラルビートを聴いてみることもできます。神経生理学者は、これらの音が脳を深く集中し、創造的でリラックスした状態に導くと考えている。

従業員を喜ばせ、生産性を高める鍵は、異なることをするための異なる空間があることにある。建築設計会社のゲンスレー（Gensler）の新しい研究によると、従業員は仕事をする時に半分以上の時間が深い集中状態にあり、約4分の1の時間が協力しており、残りの時間は学習、社交、その他の仕事に割り当てられている。

もちろんオフィス仕事をしている人はまだほとんどの時間が自分の机の前に座っていますが、深い協力や勉強が必要なときには、環境を変えることで脳のシフトを変えることができます。オフィスには大きな「チームディスカッションテーブル」を設置し、会話やアイデアをこのテーブルの上で自由にし、隣の席同士で意識的に雑談することを奨励しています。

会議のための部屋には、誰もが立っていなければならないほど高いテーブルを置いてみることができ、壁には床に落ちた大きな白い板を使うことができ、議論に積極的に参加することができます。逆に、静かに過ごせるように独立した部屋を設けることもできます。ドアの外に黒板を置いて、自分が部屋で何をしているかを書いてみることができます。こうすることで、チームの他の人たちは彼らが頭を埋めている理由を知って、静かに仕事を完成させることができます。

スペースが十分であれば、プリンタやコピー機などのノイズレベルの高い機器を作業領域から移動することができます。また、時々席を離れて歩き回ることも追加のメリットをもたらし、集中力を取り戻し、判断力を回復するのに役立ちます。

『応用心理学』誌は、助けを求める人が仕事ではもっとよくできていますが、助けてくれた人は実際にはもっと悪くなっています。科学者は、他人を助けることと本業をすることの間の転換は重い「認知負荷」をもたらすと判断している。なぜなら、あなたが振り向いて仕事を続けるたびに、自分に仕事の詳細をもう一度熟知させなければならないからだ。ましてや「マルチスレッド作業」という概念はまったくの暴論だ。

この問題を解決するには、毎日1つの時間帯を分けて、この数時間以内に邪魔されず、自分の仕事に集中して気を散らさないことができます。この期間中は本当に邪魔されたくないと同僚に伝えなければなりません。もちろん緊急事態は除外します。最も重要な仕事に十分な注意力を分けるには、この日の後半に同僚と協力したり、人を助けたりすることができます。オープンオフィスはすべての人に適しているとは限らないが、文化、革新、協力に大きな影響を与えることができる。しかし、すべての良いものと同様に、オープンオフィスのアプリケーションもバランスを保たなければならない。

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